Organizasyonun Yükümlülükleri
- Grup Yönetimi standart kapsamındaki ilgili yasalara uyar. İlgili bir yasanın standardın gerekliliklerinden daha sıkı olması durumunda ilgili yasanın gereklilikleri dikkate alınır. Standardın gerekliliklerinin ilgili bir yasadan daha sıkı olması durumunda standardın gereklilikleri dikkate alınır.
- İYS’yi ve operasyonunu standardın gerekliliklerini koruyarak sürdürecek şekilde yönetmek.
- Dış uzmanlarla koordine veya dış uzmanlardan bağımsız olarak sürekli eğitim ve farkındalık arttırma faaliyetlerini yürütmek.
- Grup Yönetimi, standart uyarınca grup üreticilerinin bilgilendirilmesi gerektiğinde bu bilgilerin, grup üreticilerinin ağırlıklı dilinde/dillerinde verilmesini güvence altına almak.
- Ürünün satın almasını, kalite kontrolünü, sevkiyatını ve sertifikalı olarak satışını standardın izlenebilirlik gerekliliklerine uyarak yönetmek.
- Standart gereğince iç denetimleri gerçekleştirerek dış denetimleri gerçekleştirecek Sertifikasyon Kuruluşu’nu belirlemek ve sertifikasyon sürecini yürütmek.
- Sürdürülebilirlik farkı ödemeleri konusunda üreticileri bilgilendirip sürdürülebilirlik fark ödemesi olması durumunda hesaplayıp üreticilerin hesaplarına aktarmak.
- Şikâyet Mekanizması aracılığı ile grup üreticisinin onay ve yaptırım komisyonunun her türlü kararına itiraz etme ve uygulamalarla ilgili şikâyetlerini ve taleplerini iletme hakkı olduğunu üreticiye bildirmek ve bilgi sahibi olmasını sağlamak.
- Üreticinin sertifikasyon ile ilgili dokümanların kopyalarını talep edildiği takdirde birer kopyasını vermek.
Grup Üreticisinin Yükümlülükleri
- Grup Üreticisi standart kapsamındaki ilgili yasalara uyar. İlgili bir yasanın standardın gerekliliklerinden daha sıkı olması durumunda ilgili yasanın gereklilikleri dikkate alınır. Standardın gerekliliklerinin ilgili bir yasadan daha sıkı olması durumunda standardın gereklilikleri dikkate alınır.
- Standardın gerekliliklerine uymak, grup personeli tarafından verilen eğitimlere katılım sağlamak ve teknik tavsiyeleri uygulamak.
- İç ve dış denetçilere doğru bilgi vermek ve üretim alanları, üretim birimleri ve sertifikasyon kapsamındaki tüm kayıt ve dokümanlara erişimini sağlamak.
- İç ve dış denetimi ve yaptırımlarını kabul etmek ve gerekli düzeltici faaliyetleri uygulamak.
- Grup Yönetimi’ne arazideki üretim koşullarında değişim veya varyasyon olması durumunda bilgi vermek.
- Grup üreticisi tarafından sertifikalı olarak satılan ürünün yalnızca üreticinin sertifikalı arazisine ait olmasını sağlamak
Sözleşme Süresi
Bu sözleşme her iki taraf için de bağlayıcı niteliktedir ve imzalanmasından itibaren başlamış olup süresizdir. Her iki tarafça feshedilmedikçe yenilenir. Her iki tarafında aşağıdaki koşullardan birine uymaması durumunda sözleşmeyi kendiliğinden fesih etme hakları vardır.
- Sözleşmede belirtilen koşullara her iki taraftan birinin uymaması
- Üreticinin kendi isteği ile gruptan ayrılması
- Üreticinin standarda ve yaptırımlarına uyulmadığının tespit edilmesi
Uygunsuzlukların kapatılamaması durumunda uygulanacak yaptırımlar
- Böyle bir durumda yeni üretici onaylanmaz.
- Eğer üretici daha önceden onaylanmışsa, üreticiye standart gereği yaptırım uygulanır ve ürünleri sertifikalı olarak alınmaz. Düzeltici faaliyetler yeni denetimde onaylandıktan sonra yaptırım kalkar.
- Denetimin kasıtlı olarak engellendiği durumlarda veya sözleşmeye bağlılığın olmadığı durumlarda üretici gruptan daimi veya belirlenen bir süre için çıkartılır.
Kişisel Verilerin Korunması Hakkında
Ben/Biz, aşağıda imzası bulunan/lar, Yağmur Ormanları Birliği(Rainforest Alliance) Programı gereksinimlerini, Sürdürülebilir Tarım Standartları’nı(SAN), iç denetim sistemini anladığımı/zı Her zaman geri çekilme hakkına sahip olduğumu bilir ve ilgili uygulama faaliyetlerinde işbirliği yapacağımızı ve sertifikalı olarak satılan ürünün kendi arazilerimden geldiğini taahhüt ederiz. Yukarıda bahsi geçen üretici şahsına ve üretici nezdinde çalışmakta olan işçilere ait 6698 sayılı Kanunun 5. Maddesinde belirtilen kişisel verilerin elde edilmesine, yasal olarak öngörülecek süre için kaydedilmesine, yasal süre içinde muhafaza edilmesine, kullanılmasına, değiştirilmesine, sınıflandırılmasına, güncellenmesine, Kanunun gerektirdiği iş ortakları ve Yağmur Ormanları Birliği Programı ile sınırlı olmak üzere kişisel verilerimin Akfa Çay Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Akfa”) tarafından işlenmesine ve/veya Akfa’nın iş ortağı ile paylaşılmasına ve Akfa iş ortağı tarafından işlenmesine ve Akfa’in veya Akfa servis sağlayıcılarının yurtiçi veya yurtdışındaki güvenli sunucularında saklanmasına açık rıza gösterdiğimi/zi beyan ederim/iz. Üreticinin ve işçisinin talep etmesi durumunda Kişisel Verilerin Korunması ile ilgili bilgilendirme forumda paylaşılabilir.”
Tanımlar ve Kısaltmalar
2020 Rainforest Alliance Sürdürülebilir Tarım Standardı: Arazi gereklilikleri ve Tedarik Zinciri gereklilikleri olarak 2 kısımdan oluşan gereklilikler bütünü. Sözleşmenin geri kalanında “Standart” olarak anılacaktır.
Grup: Ortak bir İç Yönetim Sistemi’ne sahip ve Rainforest Alliance standardı Sertifikasyon Protokolü uyarınca birlikte sertifikalandırılmış olan, organize üreticiler birliği.
Grup Üreticisi: Bir grubun parçası olarak sertifikalandırılan üretici.
Grup Yönetimi: Rainforest Alliance tarafından yetkilendirilen sertifikasyon kuruluşuyla sertifikasyon anlaşması imzalayan ve grubun iç yönetim sisteminin ve tüm üreticilerin arazi yönetim sistemlerinin geliştirilmesinin ve uygulamaya konmasının sorumluluğunu alan oluşum.
İç Yönetim Sistemi: Grubun verimli bir şekilde organize olmasını ve yönetilmesini kolaylaştırmak ve grubun ve grup üreticilerinin, Rainforest Alliance Sürdürülebilir Tarım Standardının geçerli gerekliliklerine uymasını sağlamak amacıyla oluşturulan, dökümante edilmiş bir kalite yönetim sistemi. Sözleşmenin geri kalanında “İYS” olarak anılacaktır.
İlgili Yasalar: Belirli bir bağlamda veya durumda geçerli olan, ulusal ve onaylanmış uluslararası yasalar. Ulusal yasalar, bir ulusun (yerel, bölgesel ve ulusal çaptaki) bütün yetkili mercilerinin yasalarını ve yönetmeliklerini içerir. Ulusların taraf olduğu anlaşmalar aracılığıyla kabul ettikleri uluslararası yasalar da ilgili yasalar kapsamına girer.
Organizasyon: Üretici grubunu organize eden ve yöneten tedarik zinciri aktörü, birlik, kooperatif, ziraat odası veya başka bir oluşum.
Şikayet Mekanizması: Bireylerin, (işyerindeki usulsüzlükleri bildiren çalışanlar dahil olmak üzere) çalışanların, toplulukların ve/veya sivil toplum örgütlerinin, (teknik, sosyal veya ekonomik nitelikteki) herhangi türden belirli iş faaliyetleri ve/veya operasyonlarından olumsuz bir şekilde etkilendikleri konusundaki şikayetlerini yapabilmelerini sağlayan, resmi veya resmi olmayan, yasal veya yasal olmayan bir süreçtir. Şikâyetin sunulması, ele alınması, iyileştirme ve izleme aşamalarını içerir.
Üretici: Ticari amaçla veya kendi ve/veya ailesinin geçimini sağlamak için bir tarım işletmesine sahip olan veya işleten (erkek veya kadın) kişi.
Ürün: 2020 Rainforest Alliance Sürdürülebilir Tarım Standardı kapsamında üretilen, Grup Yönetimi’nin sertifikasyon kapsamına dahil ettiği tarımsal çıktı.